OGGETTO: INFORMATIVA EX ART. 13 D.LGS 196/2003

Desideriamo informarLa che il Codice in materia di protezione dei dati personali (Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del Codice predetto, Le forniamo, quindi, le seguenti informazioni:

Finalità e modalità del trattamento dei dati personali

§         l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali;

§         per l’elaborazione di statistiche interne;

§         per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note di accredito;

§         per l’emissione di richieste preventivi ed offerte a fornitori attivi e/o potenziali;

§         per la tenuta della contabilità ed IVA;

§         per la gestione di incassi e pagamenti;

§         per lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica e commerciale dell’azienda – via telefono, posta, spedizioniere, fax ed e-mail;

§         per soddisfare gli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.

Il trattamento dei dati avviene utilizzando sia supporti cartacei che informatici, con l’osservanza di ogni di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio al fine di garantire un corretto svolgimento del rapporto commerciale e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali.

Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto.

Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati:

§         a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;

§         ai soci e ai nostri collaboratori appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni;

§         a tutte le persone fisiche e giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, società di recupero crediti, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della

nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;

§         agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione, merce e materiale;

§         agli istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti.

Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’articolo 7 del D.Lgs 196/2003, l’interessato può esercitare in ogni momento i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento. In particolare:

§         l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

§         l’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

- dell’origine dei dati personali

- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici

- delle finalità e modalità del trattamento

- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del D.Lgs. 196/2003

- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

§         l’interessato ha diritto di ottenere:

- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi sia interesse, l’integrazione dei dati

- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati

- l’attestazione che le operazioni di cui ai punti precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

§         l’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta

- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui all’art. 7 possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.

La richiesta potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, fax o posta elettronica.

Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento dei dati personali è Hub Italy s.a.s. di D’Andrea Sabina & C. , Via Mazzini, 48 – 84091 Battipaglia (SA).