INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La protezione dei dati di carattere personale delle persone fisiche è un diritto fondamentale, a prescindere dalla loro nazionalità o dalla loro residenza.

 

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 679 / 2016 GDPR

 

Premessa

La società Hub Italy S.a.s. (“Hub Italy”) – con sede legale in Battipaglia (SA) alla Via Mazzini 48, sede operativa in Battipaglia (SA) alla Via J. Strauss 24/A, P.IVA e Cod. Fisc. 04071050654 – in qualità di titolare del trattamento dei dati (“titolare”) fornisce all’utente (“interessato”) le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.

 

Incaricati del trattamento dei dati personali sono i soci di Hub Italy.

Per qualsiasi richiesta o informazione, l’interessato può inviare una mail a info@hubitaly.com oppure chiamare il seguente numero: + 39 0828 319799

 

La presente informativa è rivolta a tutti i soggetti che per qualsiasi ragione vengono in contatto con il titolare, ivi compresi i visitatori del sito Internet www.viepiu.com mediante il quale Hub Italy promuove la propria attività, e a tutti gli interessati del trattamento dei dati personali, siano esse persone fisiche e giuridiche, enti o associazioni, quali clienti e / o fornitori di Hub Italy e / o candidati a fini di lavoro.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. – Fonte

Hub Italy tratta i dati personali forniti direttamente dall’interessato, anche verbalmente e / o raccolti attraverso la compilazione del form disponibile sul sito www.viepiu.com o di moduli cartacei (ad esempio schede di registrazione in occasione di fiere ed eventi). Hub Italy può acquisire dati personali da altre fonti (ad esempio intermedari), nel rispetto della normativa applicabile.

 

 

2 – Tipologia dei dati trattati

I principali dati trattati dall’interessato si possono distinguere in:

  • Dati personali relativi a clienti e a fornitori, in essere o potenziali, nonchè dati personali di professionisti a cui Hub Italy affida incarichi o si rivolge per consulenze.

Tali dati, necessari per l’instaurazione e l’esecuzione di rapporti commerciali e contrattuali,  consistono in:

  • dati fiscali per le scritture contabili (ragione sociale, sede legale e /o operativa Partita IVA, Partita IVA comunitaria, Codice fiscale);
  • dati bancari;
  • recapiti telefonici, indirizzi di posta elettronica;
  • dati relativi a prodotti, servizi, prezzi o compensi ed offerte;
  • dati relativi agli aspetti organizzativi, produttivi e commerciali

Tali dati sono indispensabili per permettere l’identificazione dell’interessato, per il regolare svolgimento dei rapporti in essere o futuri, per fini contabili, fiscali e di natura bancaria.

  • Dati di immagine, ossia immagini che ritraggono l’interessato in occasione di eventi e fiere
  • Dati contenuti in curricula inviati da candidati ai fini di assunzione e / o collaborazione.

 

Hub Italy non richiede mai all’interessato di fornire dati cosiddetti “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dall’articolo 9 del GDPR, dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opininioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

 

3 – Finalità del trattamento

Di seguito le finalità per le quali vengono trattati i dati personali da Hub Italy.

 

1 – Il trattamento dei dati personali viene effettuato principalmente per instaurare e gestire il rapporto con l’interessato. In particolare:

  • per dar corso alle attività preliminari di vendita o di acquisto, ad esempio per comunicare con l’interessato relativamente a prodotti, servizi ed offerte;
  • per la gestione degli acquisti, delle vendite e della logistica;
  • per la gestione dei pagamenti e degli incassi;
  • per la trattazione dei reclami;
  • per la reperibilità e la corrispondenza;
  • per fini amministrativi e contabili, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto o previsto dalla legge, da regolamenti e / o normative comunitarie.

Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti il rapporto contrattuale, il rispetto degli obblighi di legge ed il legittimo interesse (ove sia necessario per noi difenderci, agire in giudizio o avanzare pretese nei confronti dell’interessato o nei confronti di terze parti).

 

2 – I dati personali dell’interessato possono essere utilizzati per l’invio di comunicazioni finalizzate alla promozione e / o alla vendita di prodotti analoghi a quelli già acquistati dall’interessato. Il trattamento può può avvenire con le seguenti modalità: e-mail, sms, contatto telefonico ed è permesso anche senza l’esplicito consenso dell’interessato, a meno che questi non si opponga.

 

3 – I dati personali dell’interessato possono essere utilizzati per le attività di promozione commerciale di prodotti differenti rispetto a quelli già acquistati dall’interessato. Tali attività possono consistere nell’invio di proposte e di comunicazioni su prodotti, offerte speciali, promozioni, novità. Il trattamento può può avvenire con le seguenti modalità: e-mail, sms, contatto telefonico e può essere svolto solo se l’interessato ha autorizzato il trattamento e non ha revocato il proprio consenso per l’utilizzo dei dati.

Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’interessato preliminarmente al trattamento stesso, consenso che è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento.

 

4 – I dati possono essere trattati per l’invio di newletter periodiche, per ricerche di mercato e / o indagini di soddisfazione della clientela.

Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’interessato preliminarmente al trattamento stesso, consenso che è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento.

 

5 – I dati di immagine vengono trattati a scopo promozionale: immagini che ritraggono l’nteressato in occasione di eventi e fiere possono essere pubblicate sui canali social (Facebook, Twitter ed Instagram) o diffuse a mezzo stampa.

Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’interessato preliminarmente al trattamento stesso, consenso che è revocabile dall’interessato liberamente ed in qualsiasi momento.

 

6 – I dati contenuti nei curricula inviati al titolorare vengono trattati allo scopo di valutare proposte di assunzione e / o di collaborazione e ai fini della reperibilità e della corrispondenza con i proponenti.

 

Hub Italy utilizza i dati dell’interessato esclusivamente per le finalità dichiarate.

 

 

4 – Luogo del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene presso la sede operativa del titolare, ossia in Battipaglia (SA) alla Via J. Strauss, 24/A.

 

 

 

 

5- Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene utilizzando sia supporti cartacei che informatici.

Sebbene non sia possibile garantire la sicurezza da intrusioni per la la trasmissione dei dati che avviene su Internet e siti web, Hub Italy si adopera per assicurare tutele fisiche, elettroniche e procedurali per proteggere i dati personali dell’interessato e per ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità di raccolta.

In particolare, il titolare ha adottato le seguenti misure di sicurezza:

  • I locali ove si svolge il trattamento dei dati personali non sono aperti al pubblico, sono dotati di allarme e gli accessi esterni sono sempre controllati;
  • I locali ove si svolge il trattamento dei dati personali sono dotati di appositi armadi e cassetti per la custodia dei documenti cartacei e dei supporti usati per il salvataggio dei dati;
  • Il sistema informatico è dotato di programma antivirus per la protezione degli strumenti e dei dati da attacchi informatici e programmi che contengono virus;
  • Il sistema di autenticazione, volto a disciplinare gli accessi agli strumenti elettronici, rispetta i seguenti requisiti: assegnazione user-id personali per ogni utente con password personale, obbligo di non divulgare la password, modifica periodica della password;
  • E’ previsto l’obbligo di non lasciare incustodito o accessibile lo strumento elettronico durante una sessione di trattamento, neppure in ipotesi di breve assenza.

 

 

6 – Comunicazione e diffusione

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione degli obblighi di legge, i dati personali dell’interessato possono essere portati a conoscenza di terzi la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto istaurato. In particolare, i dati personali dell’interessato possono essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:

  • Soci e collaboratori a qualsiasi titolo di Hub Italy per gli adempimenti amministrativi, contabili e connessi alla prestazione contrattuale;
  • Soggetti che hanno necessità di accedere ai dati personali per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra l’interessato ed il titolare, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (a titolo indicativo si citano gli spedizionieri e gli istituti di credito);
  • Professionisti e consulenti nei limiti necessari per lo svolgere il loro incarico (adempimento degli obblighi di legge, esercizio dei diritti, tutela dei diritti contrattuali, recupero del credito, ecc).

Base giuridica di tale trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse di Hub Italy ad effettuare trattamenti necessari a tali finalità.

In nessun caso Hub Italy rivende i dati personali dell’interessato a terzi.

Il titolare non trasferisce dati personali nei paesi nei quali non è applicato il GDPR (Paesi extra UE), salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali l’interessato verrà preventivamente informato e se necessario verrà richiesto il suo consenso.

 

 

7 – Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo.

Per quanto riguarda i dati che il titolare è obbligato al fine di dar corso alle attività precontrattuali , di concludere ed eseguire il contratto di cui l’interessato sia parte, di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e di controllo, il loro mancato conferimento da parte dell’interessato comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

Come già specificato, il trattamento dei dati personali per le attività di promozione commerciale su prodotti differenti rispetto a quelli già acquistati, per l’invio di newsletter, per ricerche di mercato e / o indagini di soddisfazione della clientela, nonché il trattamento dei dati di immagine presuppone il consenso, libero, informato e revocabile in qualsiasi momento, prestato dall’interessato preliminarmente al trattamento stesso. Nel caso in cui l’interessato non presti il consenso  al trattamento dei dati personali per tali finalità, o lo revochi successivamente, detto trattamento non avverrà per le finalità medesime, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli.

 

8 – Periodo di conservazione

I dati personali dell’interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle finalità per i quali sono stati raccolti. Nello specifico:

  • I dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale con l’interessato potranno essere conservati per tutta la durata del contratto oltre che per successivi 10 anni dal termine dell’anno fiscale seguente a quello di competenza, per affrontare qualsiasi accertamento e / o controversia di natura fiscale.
  • I dati trattati in caso di controversie, ossia nel caso in cui il titolare abbia la necessità di difendersi, di agire o di avanzare pretese nei confronti dell’interessato, saranno conservati fino a quando la pretesa può essere perseguita.
  • I dati trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 10 anni dalla data dell’ultimo consenso dell’interessato per tale finalità (ad eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni).
  • I dati d’immagine sono conservati per 24 mesi, salvo revoca del consenso prestato.
  • I dati contenuti in curricula vitae saranno conservati per un periodo non superiore ad 1 anno dal ricevimento.

Occorre aggiungere che nel caso un interessato fornisca ad Hub Italy dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’istaurazione e della gestione del rapporto, Hub Italy non potrà essere considerata titolare di questi dati e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.

 

9 – Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in ogni momento i suoi diritti nei confronti dell’interessato. In particolare:

  • L’interessato da diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno il trattamento di dati personali che lo riguardano, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
  • finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali trattati;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
  • quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
  • qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
  • le garanzie adeguate che fornisce il Paese terzo (extra UE) o un’organizzazione internazionale a protezione dei dati eventualmente trasferiti.
  • Il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui; in caso vengano richieste ulteriori copie dall’interessato, il titolare può addebitare un contributo spese.
  • Il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatto che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
  • Il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali ad esempio nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma come illecito e sempre se ne sussistono le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da altro motivo ugualmente legittimo;
  • Il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR). Tale diritto consente all’interessato di ottenere il blocco del trattamento in caso di violazione dei presupposti di liceità (in alternativa alla cancellazione dei dati stessi), ma anche se l’interessato chiede la rettifica dei dati (in attesa della rettifica) o si oppone al loro trattamento. In caso di esercizio di tale diritto, ogni trattamento, tranne la conservazione, è vietato;
  • Il diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuali cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuato;
  • Il diritto di ricevere in forma strutturata e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano ed il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

L’interessato può rivolgersi direttamente al titolare del trattamento per l’esercizio dei suoi diritti. In caso di mancata risposta o di risposta inadeguata, può rivolgersi al Garante o all’autorità giudiziaria per la tutela dei suoi diritti.

Il termine per la risposta è di 1 mese per tutti I diritti. Tale termine può essere esteso a 3 mesi in casi di particolare complessità, previo avvertimento all’interessato entro il mese.

L’esercizio dei diritti è gratuito. Nel casoo di richieste manifestamente infondate o eccessive o ripetitive, il titolare può valutare l’ipotesi di chiedere un contributo all’interessato.

La risposta si deve fornire in forma scritta, anche attraverso strumenti elettronici. Può essere orale solo se espressamente richiesta in tale forma dall’interessato. La risposta deve essere chiara, concisa e facilmente comprensibile.

Il titolare può chiedere informazioni all’interessato al fine di identificarlo e l’interessato è obbligato a fornire tali informazioni.

HUB ITALY S.A.S.

Sede legale Via Mazzini, 48 – 84091 Battipaglia (SA) – Italia

Sede operativa Via Strauss, 24/A – 84091 Battipaglia (SA) – Italia

P.IVA 04071050654 – Tel. +39.0828.319799 – info@viepiu.com – www.viepiu.com

BANCA DI CREDITO COOPERATIVO

BIC   ICRAITRRAI0 – IBAN   IT 33 Y 08378 76090 000000321103